Locatia
Quittances, révision du loyer, états des lieux, charges et dépôt de garantie. Locatia suit le cycle du mois pour les propriétaires qui gèrent leurs biens eux-mêmes.
Une année de loyers, d'un coup d'œil
Une dizaine de minutes par mois pour trois logements, une fois les baux enregistrés. La première installation — un logement, un locataire, un bail — prend moins de dix minutes.
Le loyer encaissé, la quittance part en PDF, par email si tu le demandes. Tant que le loyer n'est pas encaissé, Locatia refuse de l'émettre : une quittance atteste que l'argent a été reçu, la donner à tort te prive de la preuve de ta créance. Si le loyer t'a bien été réglé hors de l'application, tu peux l'émettre en indiquant pourquoi — la quittance en garde alors la trace.
Chaque bail signale sa date anniversaire. Tu relèves le nouvel indice IRL publié par l'INSEE, Locatia calcule le loyer révisé et garde la trace de la révision précédente.
Entrée et sortie, observations et photos au même endroit. C'est la pièce qu'on cherche des mois plus tard, au moment de rendre le dépôt.
Tu saisis les charges réelles de l'année, Locatia les compare aux provisions versées et répartit au prorata des mois d'occupation. La vacance reste à ta charge, le décompte le dit noir sur blanc.
À la remise des clés, le compte à rebours démarre : un mois si l'état des lieux de sortie est conforme, deux mois sinon. Locatia affiche le délai restant, calcule le solde après retenues et édite le décompte.
Le locataire doit en fournir une chaque année. Locatia garde l'historique et te prévient avant que la couverture connue expire.
Aucun bouton ne laisse croire qu'une démarche a été effectuée quand seul un document a été préparé.
Le loyer révisé à partir de l'indice que tu relèves, la quote-part de charges au prorata des mois d'occupation, le solde du dépôt après retenues, la validité de chaque diagnostic, la rentabilité et le reste après crédit.
Les échéances à venir, les diagnostics qui expirent, l'attestation d'assurance à réclamer, les déclarations fiscales de l'exercice, le préavis de congé et le délai de restitution du dépôt.
Les quittances, le décompte de charges, le décompte du dépôt de garantie, les états des lieux, le dossier annuel pour le comptable, le dossier patrimonial pour la banque. En PDF, à toi de les transmettre ou de les imprimer.
Les quittances et les relances de loyer par email, quand tu le demandes explicitement, et les messages que tu écris à ton locataire. Rien ne part sans que tu l'aies déclenché.
Aucune démarche administrative n'est télétransmise : ni déclaration fiscale, ni enregistrement au guichet unique, ni demande en mairie. Aucun mouvement bancaire n'est déclenché : enregistrer un paiement, c'est noter ce que tu as reçu. La saisie des factures reste manuelle : il n'y a ni lecture automatique ni adresse de réception par courriel. Et le permis de louer ne se déduit pas d'une adresse : seule la mairie peut répondre.
Le prix suit le nombre de logements gérés, pas un pourcentage de tes loyers. Toutes les fonctions sont dans toutes les offres.
Découverte
Gratuit
1 logement
Un logement, toutes les fonctions. Sans limite de durée.
Essentiel
6,90 € / mois
5 logements
Jusqu'à cinq logements.
Complet
12,90 € / mois
15 logements
Jusqu'à quinze logements.
L'offre Découverte n'a pas de limite de durée et ne demande aucune carte bancaire.
Oui, dès que le locataire la demande, et gratuitement. La quittance atteste que le loyer et les charges ont été réglés pour la période. Tant que le loyer n'est pas payé, on ne délivre pas de quittance : au mieux un reçu pour un paiement partiel.
Une fois par an, à la date convenue dans le bail, et uniquement si le bail contient une clause de révision. La hausse est plafonnée par la variation de l'indice de référence des loyers (IRL) publié chaque trimestre par l'INSEE.
Un mois après la remise des clés si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, deux mois s'il révèle des dégradations. Passé ce délai, le dépôt dû est majoré de 10 % d'un loyer mensuel hors charges par mois de retard entamé.
Les revenus fonciers se déclarent sur ce qui a été effectivement encaissé pendant l'année civile, et non sur les loyers dus. Un loyer de décembre réglé en janvier relève donc de l'année suivante. Locatia établit le récapitulatif sur cette base et l'exporte en CSV.
Oui, c'est même le cas de figure visé : les propriétaires qui gèrent un à dix lots eux-mêmes, sans passer par une agence, et qui n'ouvrent l'outil qu'une fois par mois.
Ces réponses résument des règles générales issues de la loi du 6 juillet 1989. Elles ne remplacent pas l'avis d'un professionnel sur ta situation.
Ce que la loi impose au bailleur, expliqué sans jargon — utile même si tu n'utilises pas Locatia.