Locatia
Quittances, révision du loyer, états des lieux, charges et dépôt de garantie. Locatia suit le cycle du mois pour les propriétaires qui gèrent leurs biens eux-mêmes.
Une année de loyers, d'un coup d'œil
Le loyer encaissé, la quittance part en PDF, par email si tu veux. Locatia t'avertit si tu es sur le point d'en émettre une pour un loyer impayé : une quittance atteste que l'argent a été reçu, la donner à tort te prive de la preuve de ta créance.
Chaque bail signale sa date anniversaire. Tu relèves le nouvel indice IRL publié par l'INSEE, Locatia calcule le loyer révisé et garde la trace de la révision précédente.
Entrée et sortie, observations et photos au même endroit. C'est la pièce qu'on cherche des mois plus tard, au moment de rendre le dépôt.
Tu saisis les charges réelles de l'année, Locatia les compare aux provisions versées et répartit au prorata des mois d'occupation. La vacance reste à ta charge, le décompte le dit noir sur blanc.
À la remise des clés, le compte à rebours démarre : un mois si l'état des lieux de sortie est conforme, deux mois sinon. Locatia affiche le délai restant, calcule le solde après retenues et édite le décompte.
Le locataire doit en fournir une chaque année. Locatia garde l'historique et te prévient avant que la couverture connue expire.
Oui, dès que le locataire la demande, et gratuitement. La quittance atteste que le loyer et les charges ont été réglés pour la période. Tant que le loyer n'est pas payé, on ne délivre pas de quittance : au mieux un reçu pour un paiement partiel.
Une fois par an, à la date convenue dans le bail, et uniquement si le bail contient une clause de révision. La hausse est plafonnée par la variation de l'indice de référence des loyers (IRL) publié chaque trimestre par l'INSEE.
Un mois après la remise des clés si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, deux mois s'il révèle des dégradations. Passé ce délai, le dépôt dû est majoré de 10 % d'un loyer mensuel hors charges par mois de retard entamé.
Les revenus fonciers se déclarent sur ce qui a été effectivement encaissé pendant l'année civile, et non sur les loyers dus. Un loyer de décembre réglé en janvier relève donc de l'année suivante. Locatia établit le récapitulatif sur cette base et l'exporte en CSV.
Oui, c'est même le cas de figure visé : les propriétaires qui gèrent un à dix lots eux-mêmes, sans passer par une agence, et qui n'ouvrent l'outil qu'une fois par mois.
Ces réponses résument des règles générales issues de la loi du 6 juillet 1989. Elles ne remplacent pas l'avis d'un professionnel sur ta situation.
Ce que la loi impose au bailleur, expliqué sans jargon — utile même si tu n'utilises pas Locatia.